1. Две роли и дополнительные права
Владелец видит и ведёт всё: услуги, страницу, команду, рассылки, подписку, данные. Владельцев может быть несколько.
Специалист работает со своим календарём, своими записями и клиентами: создаёт, переносит, отменяет свои визиты, отмечает приход, пишет клиентам.
Специалисту владелец может дать дополнительные права («Команда» → участник): видеть календарь других специалистов, отменять чужие записи, менять услуги и цены, возвращать предоплаты. Скрытая кнопка — не защита: права проверяет сервер.
2. Приглашение в команду
«Команда» → добавить: имя, e-mail, роль. Участник получает письмо со ссылкой для установки пароля (действует 24 ч.); пока пароль не установлен, войти нельзя. Если ссылка истекла — «Отправить приглашение заново».
E-mail в системе уникален: если участник уже работает в другом салоне с тем же адресом, пригласите по другому адресу.
Новому специалисту назначьте услуги («Услуги» → кто выполняет) и составьте его рабочее время — иначе клиенты не увидят его на странице.
3. Когда специалист уходит: деактивация и передача
«Деактивировать» действует сразу: участник исчезает с публичной страницы, его сессии прерываются, войти он больше не может. История и записи остаются.
Его будущие визиты ведёт «Мастер передачи»: для каждой записи предлагаются специалисты, которые выполняют эту услугу и свободны в это время — передаёте или отменяете. Клиенты получают письмо о новом специалисте (или отмене), новый специалист — о полученном визите; цена и время не меняются.
Удалить участника можно только деактивированного и без будущих записей — система сама направит к передаче, если они остались. Удалённые участники остаются в списке «Удалённые участники» (для копии данных или анонимизации по GDPR).
4. Пароль и e-mail
Пароль меняете в «Аккаунт → Смена пароля»; если забыли — «Забыли пароль?» в окне входа (ссылка по e-mail).
Смена e-mail подтверждается ссылкой, отправляемой на ТЕКУЩИЙ адрес — чтобы аккаунт не перехватил кто-то, воспользовавшись оставленным открытым телефоном. Новый адрес вступает в силу только после подтверждения.
5. Язык
«Аккаунт → Язык»: экраны администрирования на литовском, русском или английском. Настройка личная — каждый участник команды выбирает свою, настройки салона нет. Язык можно выбрать и в окне входа — тогда он сохраняется в аккаунте и действует на всех устройствах.
На том же языке приходят системные письма вам (восстановление пароля, приглашения, уведомления о подписке и рассылках, сообщения о бронированиях), тексты ошибок и этот центр помощи.
Языки публичной страницы — настройка салона: в «Страница → Информация о салоне → Языки страницы» включаете литовский, русский и английский и выбираете язык по умолчанию. Клиент включает язык переключателем вверху страницы; при записи он сохраняется в его карточке («Язык писем») — подтверждение, напоминание и другие письма приходят ему на этом языке. Переводятся только тексты страницы и писем — названия и описания ваших услуг остаются такими, какими вы их записали.
6. Активные устройства
«Аккаунт → Активные устройства» показывает, где вы вошли (браузер, когда последний раз были в сети). Потеряли телефон или вышли с чужого компьютера, не выйдя из аккаунта — «Выйти на всех остальных устройствах».
Вход действует 30 дней с последнего использования — при ежедневной работе заново входить не нужно.
7. Журнал действий
«Салон → Журнал»: кто, когда и что изменил — записи, услуги, данные клиентов, права участников, настройки — с предыдущим значением. Фильтруется по участнику, действию и датам.
Действия системы (напоминания, отмены по истечении времени) отмечены как системные; действия администратора edapi в вашем салоне (напр. помощь через support) видны открыто как «администратор edapi».
Записи журнала не удаляются и не изменяются — это ваше доказательство в споре с клиентом или участником команды.