1. Du vaidmenys ir papildomos teisės
Savininkas mato ir tvarko viską: paslaugas, puslapį, komandą, naujienlaiškius, prenumeratą, duomenis. Savininkų gali būti keli.
Specialistas dirba su savo kalendoriumi, savo rezervacijomis ir klientais: įrašo, perkelia, atšaukia savo vizitus, žymi atvykimą, rašo klientams.
Specialistui savininkas gali suteikti papildomas teises („Nariai" → narys): matyti kitų specialistų kalendorių, atšaukti kitų rezervacijas, keisti paslaugas ir kainas, grąžinti avansus. Paslėptas mygtukas nėra apsauga — teises tikrina serveris.
2. Kvietimas į komandą
„Nariai" → pridėti: vardas, el. paštas, vaidmuo. Narys gauna laišką su slaptažodžio nustatymo nuoroda (galioja 24 val.); kol jo nenustatė, prisijungti negali. Nuorodai pasibaigus — „Siųsti kvietimą iš naujo".
El. paštas sistemoje unikalus: jei narys jau dirba kitame salone su tuo pačiu paštu, pakvieskite kitu adresu.
Naujam specialistui priskirkite paslaugas („Paslaugos" → kas atlieka) ir susidėliokite jo darbo laiką — kitaip klientai jo puslapyje nematys.
3. Kai specialistas išeina: deaktyvavimas ir perdavimas
„Deaktyvuoti" veikia iš karto: narys dingsta iš viešo puslapio, jo prisijungimai nutraukiami, prisijungti jis nebegali. Istorija ir rezervacijos lieka.
Būsimus jo vizitus tvarko „Perdavimo vedlys": kiekvienai rezervacijai pasiūlomi specialistai, kurie atlieka tą paslaugą ir yra laisvi tuo metu — perduodate arba atšaukiate. Klientai gauna laišką apie naują specialistą (ar atšaukimą), naujasis specialistas — apie gautą vizitą; kaina ir laikas nesikeičia.
Pašalinti narį galima tik deaktyvuotą ir be būsimų rezervacijų — sistema pati nukreips į perdavimą, jei jų liko. Pašalinti nariai lieka sąraše „Pašalinti nariai" (duomenų kopijai ar anonimizavimui pagal BDAR).
4. Slaptažodis ir el. paštas
Slaptažodį keičiate „Paskyra → Slaptažodžio keitimas"; pamiršus — „Pamiršote slaptažodį?" prisijungimo lange (nuoroda el. paštu).
El. pašto keitimas patvirtinamas nuoroda, siunčiama į DABARTINĮ paštą — kad paskyros neperimtų kas nors, pasinaudojęs paliktu atviru telefonu. Naujas adresas įsigalioja tik po patvirtinimo.
5. Kalba
„Paskyra → Kalba": administravimo ekranai lietuvių, rusų arba anglų kalba. Nustatymas asmeninis — kiekvienas komandos narys renkasi savo, salono nustatymo nėra. Kalbą galima pasirinkti ir prisijungimo lange — tada ji išsaugoma paskyroje ir galioja visuose įrenginiuose.
Ta pačia kalba ateina sistemos laiškai jums (slaptažodžio atstatymas, kvietimai, prenumeratos ir naujienlaiškių pranešimai, pranešimai apie rezervacijas), klaidų tekstai ir šis pagalbos centras.
Viešo puslapio kalbos — salono nustatymas: „Puslapis → Salono info → Puslapio kalbos" įjungiate lietuvių, rusų ir anglų kalbas ir pasirenkate numatytą. Klientas kalbą įsijungia jungikliu puslapio viršuje; rezervuojant ji išsaugoma jo kortelėje („Laiškų kalba") — patvirtinimo, priminimo ir kiti laiškai jam ateina ta kalba. Verčiami tik puslapio ir laiškų tekstai — jūsų paslaugų pavadinimai ir aprašymai lieka tokie, kokius įrašėte.
6. Prisijungę įrenginiai
„Paskyra → Prisijungę įrenginiai" rodo, kuriuose įrenginiuose atidaryta jūsų paskyra (naršyklė, kada paskutinį kartą matyta). Pametėte telefoną ar išėjote iš svetimo kompiuterio neatsijungę — „Atsijungti visuose kituose įrenginiuose".
Prisijungimas galioja 30 dienų nuo paskutinio naudojimo — kasdien dirbant iš naujo jungtis nereikia.
7. Veiksmų žurnalas
„Salonas → Žurnalas": kas ir kada ką pakeitė — rezervacijos, paslaugos, klientų duomenys, narių teisės, nustatymai — su ankstesne reikšme. Filtruojama pagal narį, veiksmą ir datas.
Sistemos veiksmai (priminimai, atšaukimai pasibaigus laikui) pažymėti kaip sistemos; edapi administratoriaus veiksmai jūsų salone (pvz. pagalba per support) matomi atvirai kaip „edapi administratorius".
Žurnalo įrašai netrinami ir nekeičiami — tai jūsų įrodymas ginče su klientu ar komandos nariu.