1. Tinklelis — savaitės šablonas 30 minučių langeliais
Skiltyje „Darbo laikas" kiekvienas specialistas turi savo savaitės šabloną: 7 dienos, langeliai po 30 minučių. Pažymėtas langelis — laikas, kai galima rezervuoti; nepažymėtas — nedirbama. Šablonas kartojasi kas savaitę, konkrečių datų jame nėra.
Langelis gali būti ir pertrauka: jis matomas kalendoriuje, bet klientai į jį rezervuoti negali. Patogu pietums ar nuolatiniam tarpui tarp vizitų.
Salono lygio tinklelis nebūtinas. Jei jį nustatote, jis tik siaurina specialistų laikus (pvz. salonas nedirba sekmadieniais — nė vienas specialistas sekmadienį laisvų laikų neturės).
Klientas mato tik tuos laikus, į kuriuos paslauga su buferiu telpa iki darbo pabaigos — 60 minučių paslauga 17:30 nebus siūloma, jei dirbate iki 18:00.
2. Kalendorius kaip tinklelis ir režimas „Žymėti laikus"
Kalendoriaus dienos vaizdas rodo tuos pačius 30 minučių langelius: užimtus (rezervacijos), laisvus ir uždarytus. Konkrečią dieną laikus galima uždaryti ar atidaryti tiesiai kalendoriuje — tai neliečia savaitės šablono, keičiama tik ta diena.
Telefone įjunkite „Žymėti laikus": bakstelėkite langelius vieną po kito (arba braukite per kelis iš eilės) ir pakeitimai išsaugomi iš karto. Praeities langelių žymėti negalima.
Kelių specialistų salone kalendorių galima žiūrėti po vieną specialistą — mažiau stulpelių, didesni langeliai telefone.
3. Išimtys: uždaryta diena, pakeista diena, atostogos
Uždaryta diena (šventė, remontas, liga) — visam salonui arba vienam specialistui. Klientai tą dieną laisvų laikų nemato, o esamos rezervacijos lieka — jas atšaukite ar perkelkite rankomis, sistema už jus nesprendžia.
Pakeista diena — kai vieną dieną dirbate kitaip nei įprastai (pvz. tik iki 14:00 dėl dantisto). Kalendoriuje uždarykite reikiamus langelius — ta diena išsaugoma kaip išimtis, šablonas nesikeičia.
Atostogos — uždarykite dienas iš eilės. Kol atostogaujate, klientai rezervuoja po jų; esamų vizitų priminimai eina kaip įprasta.
4. Horizontas ir minimalus įspėjimas
Horizontas — iki kada į priekį klientai gali rezervuoti internetu: nuo 7 iki 60 dienų (numatyta 60). Nustatomas skiltyje „Salonas → Bendra"; atskira paslauga gali turėti trumpesnį.
Minimalus įspėjimas nustatomas prie paslaugos: kiek valandų iki vizito pradžios dar leidžiama rezervuoti (pvz. 2 val. — kad spėtumėte pasiruošti). Rankinėms rezervacijoms iš kalendoriaus ribos negalioja.
5. Laiko zona ir laikrodžio sukimas
Salono laiko zona (Lietuvai — Europe/Vilnius) priskiriama registruojantis; pakeisti ją galima parašius support@edapi.io. Tinklelis saugomas vietiniu laiku, o rezervacijos — universaliu, todėl pavasarį ir rudenį pasukus laikrodžius vizitai lieka tą pačią valandą, kaip susitarėte.